Ketika Anda mengelola sebuah toko dengan berbagai varian barang yang tidak terlalu banyak dan omzet penjualan yang masih kecil, Anda tidak akan dipusingkan dengan pencatatan dan laporan bisnis. Hal ini akan berbeda saat bisnis Anda mulai berkembang dan Anda mulai menjual barang yang beragam. Saat ini terjadi, Anda pasti akan membutuhkan beberapa bantuan, salah satunya aplikasi penjualan.
Bagi Anda yang masih merasa asing dengan software penjualan,pasti penasaran tentang perlunya memiliki aplikasi tersebut. Di bawah ini kami akan membahas beberapa ungkapan mengapa aplikasi penjualan ini penting untuk mengelola toko dan bisnis Anda.
Memudahkan Pendataan Barang
Ketika Anda sudah memiliki aplikasi penjualan, maka data barang yang ada di toko akan diolah dan di simpan dalam aplikasi, sehingga tidak perlu mendata secara manual, tapi Anda hanya perlu menuliskan jumlah stok barang yang akan terakumulasi secara otomatis ke mesin kasir jika ada barang yang datang juga berkurang karena proses penjualan.
Efisiensi Pencatatan Harga Jual
Di era digitalisasi, semua barang yang beredar sudah menggunakan barcode. Penggunaan barcode ini bertujuan untuk memudahkan pengenalan nama barang tanpa harus mencatat nomor seri yang panjang. Anda juga tidak perlu menempelkan harga pada setiap barang, karena harga barang akan teridentifikasi dalam penggunaan barcode tersebut. Jika kita memiliki aplikasi penjualan, kita akan memperoleh program identifikasi barcode ini sebagai salah satu kemudahan.
Pembuatan Neraca Keuangan Secara Cepat
Neraca keuangan adalah laporan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode. Tujuan pembuatan neraca ini adalah sebagai penyedia informasi mengenai laporan keuangan toko yang menampilkan detail debit dan kredit. Laporan neraca terdiri dari tiga bagian yaitu aset, liabilitas, dan juga ekuitas. Karena aplikasi penjualan sudah mampu mengolah laporan keuangan dari transaksi yang sudah kita masukkan selama periode penjualan, maka pembuatan neraca keuangan akan menjadi sangat cepat tanpa harus mencocokkan satu persatu laporan yang sudah Anda buat.
Menampilkan Kondisi Persediaan Secara Akurat
Dalam dunia penjualan, penting untuk mengetahui stok barang yang tersisa. Hal ini dapat memudahkan pengusaha menjalani pre-order dan memperoleh kecocokan dari nilai transaksi yang dihasilkan dengan angka penjualan juga stok yang tersisa. Aplikasi penjualan memiliki sistem pengendalian internal yang dapat membandingkan persediaan stok dari bulan ke bulan, untuk memperoleh HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, serta mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan. Aplikasi penjualan ini juga dapat menghentikan adanya kecurangan selama bisnis berjalan.
Memudahkan Pengambilan Keputusan Bisnis
Bayangkan jika Anda harus menjalani semua transaksi bisnis secara manual. Waktu Anda mungkin akan habis hanya untuk proses pencatatan. Dengan aplikasi penjualan, Anda dapat melihat grafik penjualan suatu produk dalam satu waktu, melihat berapa lama stok barang berkurang, dan berapa barang yang masih tersisa tanpa harus repot mengecek gudang berulang kali. Kemudahan ini secara tidak langsung dapat memengaruhi kecepatan dan ketepatan bisnis Anda ke depan. Jika Anda dapat mengetahui secara cepat dan akurat tentang penjualan barang, maka Anda dapat segera memutuskan, apakah harus segera memesan barang untuk dijual, memesannya dalam jumlah besar atau kecil juga menahan pemesanan karena sedikitnya penjualan barang tersebut.
Setelah membaca 5 ungkapan penting untuk memiliki aplikasi penjualan di atas, Anda pasti mulai memikirkan pentingnya berinvestasi untuk memiliki aplikasi tersebut. Jika Anda masih belum memiliki referensi tentang jasa penyedia software penjualan juga akutansi, Anda dapat mencari informasi di www.PengusahaNulis.blogspot.com.
Jurnal adalah software akuntansi online yang menawarkan laporan keuangan instan secara realtime kapan pun dan di mana pun, pelacakan persediaan untuk memonitor stok barang, pembuatan faktur lebih mudah, serta manajemen aset yang akan menguntungkan bisnisAnda. Untuk melihat fitur lengkap Jurnal, Anda dapat temukan di sini.
Comments
Post a Comment