Software akuntansi merupakan sebuah aplikasi atau program yang dirancang khusus untuk memudahkan serta mempercepat perhitungan laporan keuangan, neraca, jurnal, buku besar, dan berbagai bentuk laporan keuangan lainnya. Dalam suatu bisnis, tentu akan terjadi banyak transaksi jual beli, belum lagi jika ditambah dana operasional produksi yang semuanya membutuhkan suatu perhitungan dengan cermat, cepat, akan tetapi tetap akurat. Hal inilah yang membuat software akuntansi sangat membantu sebuah bisnis dalam mengelola laporan keuangan.
Sebelum mengetahui pentingnya software akuntansi untuk bisnis, sebaiknya kita mengenal terlebih dulu jenis-jenis software akuntansi. Saat ini, ada dua jenis software untuk akuntansi yang ada di masyarakat yaitu offline dan online.
Software Akuntansi Offline
Software akuntansi offline adalah sebuah software yang terpasang secara permanen di komputer. Kelebihan software ini adalah memiliki performa yang baik karena berjalan berdasarkan spesifikasi hardware yang terpasang di komputer. Kelebihan lainnya yaitu software ini tidak membutuhkan koneksi Internet sehingga dapat dibuka di luar jaringan yang ada. Dengan spesifikasi komputer yang sesuai, software ini dapat berjalan dengan baik tanpa adanya gangguan.
Kelemahan dari software akuntansi offline adalah tidak dapat diakses dari jarak jauh apabila ada keperluan pengawasan atau pengambilan database. Selain itu, software ini tidak dapat disebarkan karena memiliki nomor seri yang berbeda satu sama lain untuk komputer yang berbeda. Meski demikian, software ini sangat efektif untuk pengusaha atau akuntan yang jarang menjalani perjalanan bisnis.
Software Akuntansi Online
Dengan berkembangnya zaman, software akuntansi kini telah menggunakan teknologi berbasis ‘cloud system’. Melalui teknologi ini, Anda dapat mengakses data akuntansi kapan pun dan di mana pun dengan data yang ditampilkan secara uptodate atau realtime. Software berbasis cloud ini lebih dikenal dengan software akuntansi online.
Kelebihan software ini adalah dapat diakses dengan mudah di mana saja dengan menggunakan browser dan tanpa harus instalasi software pada gadget ataupun komputer yang digunakan. Software ini juga sangat ringan dan tidak memerlukan spesifikasi yang tinggi.
Pentingnya Software Akuntansi Untuk Bisnis
Baik software akuntansi offline juga online tentu penting digunakan karena membantu memudahkan pekerjaan seorang akuntan. Ini adalah beberapa manfaat yang dapat Anda dapatkan dengan menggunakan software akuntansi:
Membuat laporan keuangan dengan mudah dan dalam waktu yang singkat.
Meningkatkan efisiensi pekerjaan dari sisi waktu dan tenaga. Seorang akuntan hanya perlu untuk memasukkan data dan software akuntansi yang akan mengolah serta menyajikan laporan.
Terhindar dari kesalahan perhitungan. Jika terjadi kesalahan saat memasukkan data, maka Anda hanya perlu memperbaikinya tanpa harus memulainya dari awal.
Transaksi keluar masuknya barang juga transaksi jual beli dapat ditelusuri secara cepat dan akurat.
Membantu dalam pengambilan keputusan bisnis dengan tepat, karena data yang disajikan akurat.
Mengetahui kondisi keuangan bisnis setiap saat secara realtime.
Melalui software akuntansi online, Anda dapat memasukkan data di mana saja dan kapan saja, serta dapat berkolaborasi dan saling mengoreksi dengan tim admin juga akuntan yang ada. Hal ini tentunya membuat data keuangan Anda semakin tepat.
Software akuntansi adalah suatu teknologi baru dalam dunia akuntansi. Software ini sangat penting digunakan untuk kemajuan bisnis. Kini saatnya Anda beralih dari pekerjaan manual dengan menggunakan software yang dapat memudahkan pekerjaan sekaligus mengembangkan bisnis Anda.
Jurnal adalah software akuntansi online berbasis cloud yang memudahkan Anda dalam mengelola bisnis di mana pun dan kapan pun. Dengan Jurnal, Anda dapat membuat laporan keuangan secara instan dan realtime. Info lebih lanjut mengenai Jurnal dapat Anda temukan di sini.
Comments
Post a Comment