Table of Contents
1
Mengapa Manajemen Stok Harus Terintegrasi Dengan Software Akuntansi?
2
Kelemahan dari Pelacakan Stok Manual
3
Keuntungan Memakai Sistem Manajemen Stok
4
Bagaimana Integrasi dengan Sistem Akuntansi Membuat Bisnis Lebih Baik
Mengapa Manajemen Stok Harus Terintegrasi Dengan Software Akuntansi?
Manajemen persediaan atau stok (Inventory Management) seringkali dianggap sebagai salah satu hal yang membosankan dalam berbisnis. Terutama jika pebisnis sesuai Anda harus terus-menerus sibuk dengan lembar kerja yang harus diperbarui datanya setiap minggu (double entry) yang tentunya memakan waktu lama dan merepotkan.
Manajemen persediaan adalah cara mengetahui di mana dan berapa banyak item yang Anda miliki di gudang. Tujuannya sangat masuk akal, untuk memastikan nilai aset inventaris pada laporan keuangan sesuai dengan persediaan fisik yang ada di dalam gudang.
Faktanya, manajemen persediaan adalah hal yang sangat umum. Tetapi jika Anda berniat untuk meningkatkan bisnis, penting bagi Anda untuk memilih alat manajemen persediaan yang tepat dari awal. Manajemen persediaan yang efektif sangat penting karena tidak hanya merupakan salah satu aset yang paling berharga dalam bisnis; akan tetapi karena adanya korelasi langsung antara tingkat persediaan dan keuntungan perusahaan. Persediaan merupakan investasi yang diikat/ditahan sampai barang tersebut dijual, atau digunakan dalam produksi barang lain yang dijual.
Kelemahan dari Pelacakan Stok Manual
Anda boleh tidak setuju, tapi beberapa pebisnis menjalani manajemen persediaan dengan menggunakan cara lama berbasis kertas (spreadsheets for tasks). Namun cara lama itu kurang efektif karena:
Inventaris dapat dengan cepat menjadi lebih besar dan sulit dikelola,
Kemungkinan error saat entry (wrong entry data) sangat besar,
Biasanya disimpan di server lokal, jadi data dapat hilang ataupun rusak,
Sangat sulit untuk disesuaikan/diintegrasikan dengan sistem lain,
Data yang tersimpan tidak update secara *real-time.
Itulah mengapa menggunakan sistem yang fleksibel dan cerdas sangatlah masuk akal dalam mengelola kebutuhan bisnis Anda, untuk sekarang juga masa yang akan datang. Ditambah, Anda dapat menggunakan kontrol persediaan yang terintegrasi dengan sistem lain.
Keuntungan Memakai Sistem Manajemen Stok
Inventory Balance (Kontrol Persediaan)
Manajemen persediaan yang baik adalah manajemen yang dapat membantu Anda mencari tahu berapa persediaan yang Anda butuhkan dalam waktu tertentu. Hal ini akan meminimalisir kekurangan atau kelebihan produk, sistem manajemen persediaan ini juga akan sangat membantu Anda untuk tetap dalam puncak performa bisnis.
Inventory Turnover (Perputaran Stok yang Sehat)
Pernah khawatir tentang persediaan Anda menjadi usang/rusak sehingga tidak dapat dijual? Perputaran persediaan bisnis sangat penting dalam hingga hasil maksimal dari modal kerja yang Anda miliki.
Repeat Customers (Pelanggan Tetap)
Pelanggan tetap (repeat customers) memiliki peranan penting untuk pertumbuhan dan keberlangsungan usaha. Kemampuan untuk selalu memiliki apa yang pelanggan Anda butuhkan adalah penting untuk setiap bisnis.
Inventory Orders (Pesanan Stok)
Pelacakan yang lebih baik terkait berapa jumlah inventaris yang dimiliki dalam waktu tertentu, akan memberikan Anda kebebasan untuk mengetahui kapan dan berapa untuk memesannya.
Time Saving (Hemat Waktu)
Dibandingkan dengan teknik manual yang rentan karena kesalahan pengguna, pelacakan stok dengan sistem akan lebih menghemat waktu Anda sehingga menjadi lebih efektif.
Bagaimana Integrasi dengan Sistem Akuntansi Membuat Bisnis Lebih Baik
Secara garis besar, sistem software persediaan harus dapat memantau persediaan dengan lebih baik dan memberikan akses data kepada orang-orang yang berkepentingan, serta menawarkan informasi rinci pada kegiatan bisnis. Hal ini juga beguna untuk memberikan rekap histori yang akurat dari pergerakan persediaan dan penjualan dalam bisnis Anda.
Untuk efektivitas maksimum, solusi terpadu yang real-time, fleksibel, dan transparan sangat dibutuhkan. Pengguna tidak punya waktu untuk berpikir tentang integrasi, mereka hanya ingin bekerja! Hal ini dapat menjadi masalah ketika sistem persediaan dan sistem akuntansi diintegrasikan. Hal ini akan sangat membebani database (pelanggan, vendor, rekening, persediaan, riwayat transaksi, dll ).
Umumnya pebisnis hanya ingin kerja, kerja, dan kerja, sehingga kadang melupakan hal penting lain yang dapat membantu pekerjaan jadi lebih cepat dan tepat, yaitu integrasi sistem. Hal ini akan menjadi masalah ketika sistem persediaan dan sistem akuntansi yang diintegrasikan tidak memiliki pondasi sistem yang baik, untuk itu diperlukan solusi terpadu secara real-time, fleksibel dan transparan.
Jurnal memiliki sistem yang dapat memonitor arus keluar masuk produk secara akurat, pengelolaan persediaan barang yang modern dan mudah digunakan, Anda dapat mengawasi atau mengeluarkan laporan produk kapanpun dan dimanapun. Laporan inilah yang akan memberikan pertimbangan (decision) kapan Anda harus membuat pemesanan baru.
Sehingga kendali bisnis berada di tangan Anda sepenuhnya, dari hulu ke hilir, dari A sampai Z, Anda dapat segera mengetahui problem dan memberikan solusi bisnis dengan tepat.
Comments
Post a Comment