Tidak peduli seberapa besar ukuran usaha Anda, membayar tagihan akan selalu menjadi bagian dari itu. Apakah itu hanya sesekali untuk membayar atau adanya staf/departemen khusus dalam mengelola hutang dan ribuan faktur. Dengan menerapkan praktik bisnis terbaik, Anda dapat merampingkan proses hutang dan bersiaplah untuk bertumbuh di masa depan! Berikut adalah cara sederhana untuk membantu Anda berhasil mengelola tagihan:
Table of Contents
1
Sederhanakan Proses Akun Hutang Anda
2
Penerapan Teknologi
Sederhanakan Proses Akun Hutang Anda
Mengurangi jumlah cek berjalan; dua per bulan paling banyak.
Ketika staf akuntansi mempersiapkan cek berjalan, mereka harus memiliki cadangan faktur siap dan faktur yang disetujui oleh kepala departemen sebelum siap ditandatangani.
Berdayakan staf untuk membuat keputusan mandiri tanpa membahayakan mereka. Keputusan untuk menjalani pembayaran parsial pada saldo yang lebih besar, atau menunda pembayaran kepada vendor yang memiliki toleransi yang lebih tinggi pada tanggal jatuh tempo adalah beberapa contohnya.
Penerapan Teknologi
Menganalisa dan mengurangi kesalahan sesuai membayar jumlah yang tidak benar, membayar terlalu dini atau terlalu lambat.
Pastikan modul hutang akun Anda disiapkan dengan benar sehingga transaksi mengalir dengan baik. Anda mungkin perlu menggunakan konsultan untuk memastikan software akuntansi dan akun modul hutang dikonfigurasi dengan benar, atau Anda dapat menyebabkan lebih banyak masalah.
Memasukkan istilah untuk masing-masing vendor di mana sistem dapat default untuk, sesuai Net 30, Net 60, dll. Syarat sering disediakan oleh vendor, dan biasanya dicetak di muka faktur mereka.
Hutang adalah uang yang bisnis Anda hutangi, sesuai tagihan yang belum dibayar dan faktur untuk perlengkapan kantor, peralatan komputer dan biaya iklan, dan muncul pada neraca sebagai kewajiban. Pengelolaan arus kas secara efektif dan harus dijaga untuk tetap sehat secara finansial, owner bisnis harus tahu berapa banyak uang yang masuk dan akan keluar dalam bisnis. Hutang/piiutang biasanya diharapkan akan dibayar dalam waktu 15, 30 atau 90 hari. Hal ini membuatnya penting untuk melacak dan mengelola hutang.
Jurnal adalah software akuntansi yang mengatur data keuangan pebisnis di satu tempat. Jika Anda ingin memasukkan tagihan dan membayar tagihan dari satu lokasi pusat, maka Jurnal adalah opsi yang bijak untuk Anda. Dengan Jurnal, pebisnis dapat memasukkan dan membayar tagihan, mengelola tagihan karena tanggal dan pembayaran jadwal guna menyimpan uang dalam bisnis selama mungkin dan menghindari pembiayaan yang terlambat. Tunggu apa lagi?
Comments
Post a Comment